■費用包含：

• 旅行社的責任險最高給到 500 萬，再加上 20 萬的醫療險。（15 歲以下的孩童依規定，保險金額最高只能保到 200 萬，醫療險則是 3 萬。）
• 桃園往返千歲、再轉往稚內的來回機票，以及兩地機場稅與燃油費。
• 補給車與拍照
• 載運單車
• 飯店兩人一室
• 行程註明餐食

■費用不含：

• 個人自費項目，像是飲料、酒類或是私人購物消費等等。
• 依規定投保個人旅遊平安保險，若有個別需求，旅客也可自行加保。
• 行程表上沒標註的各項開銷，或是自由行程產生的費用，都得自費。
• 請自行準備修車工具與內胎，隨身攜帶充氣筒即可，瓦斯瓶則無法帶上車。
• 自行車的裝箱、打包與運送等相關費用。
  
• 證照費用。

■其他事項：

• 腳踏車長寬高限制不得超過 200 公分！
• 搭華航，個人可帶一件 30 公斤的行李箱，但參加加油團只能帶 20 公斤喔！
• 沒帶腳踏車的客人得自費在當地租車，參賽者務必自帶單車。
• 未成年（未滿 18 歲）想參加，得先取得父母同意。
• 若比賽途中發生與車輛的交通事故，請立即聯繫現場工作人員，並依指示處理。
• 報名時請備齊資料並繳交訂金 15000 元以保留機位，同時簽署旅遊契約。若出發前一個月內臨時取消，訂金恕不退還，另需酌收必要的國外取消費用；其他詳細約定請參閱旅行要約。若團體人數未達基本 16 名，將無法成行，旅行社會於出發前一週通知，並依旅遊契約由旅行社賠償客人。
• 因航班、訂房、天候、花季早晚或其他不可抗力因素，為了讓旅程更順暢，有時不得不調整行程順序、觀光點、住宿地或餐飲。台灣機位取得較慢，通常要提前約兩個月才能下機位，才能訂飯店；而日本方面往往提前三個月報名、半年前就預訂飯店，報名時間比台灣慢一大步。若旅遊旺季表列飯店客滿，就會改訂其他飯店。這些不得已的更動，還請見諒。正確飛行時間及飯店或行程若有更改，以出發前資料為準。
• 實際訂房與訂餐會依照表列安排，但遇到飯店客滿或想換間更好的，有時會視飯店、班機與整體行程狀況，調整成同級別的飯店或更換用餐內容，餐費部分則維持不變。表列的觀光景點，若碰上休館或班機時間早晚，行程也會隨之微調，增減景點或換個地方看看。